Made in Germany · ISO 27001 · DSGVO-konform

Seminarverwaltungs-Software TCmanager®

Professionelle Seminarverwaltung für Akademien & Unternehmen — von der Planung bis zur Abrechnung, vollständig automatisiert.

TCmanager® vereint Ressourcenplanung, Teilnehmermanagement, Online-Buchung und Compliance-Reporting in einer Plattform — eigenständig oder als LMS-Modul.

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Definition

Was verstehen wir unter Seminarverwaltungs-Software?

Seminarverwaltungs-Software ist eine spezialisierte Businessanwendung, die Unternehmen und Bildungseinrichtungen bei der vollständigen Organisation von Trainings und Seminaren unterstützt — von der Ressourcenplanung über Teilnehmeranmeldung bis zur automatischen Abrechnung und Zertifikatsvergabe. TCmanager® von SoftDeCC vereint alle Formate in einer DSGVO-konformen Plattform, entwickelt in Deutschland.

Messbare Ergebnisse

TCmanager® in Zahlen

70%weniger manuelle Verwaltungsaufgaben
25+Jahre Expertise in Seminarverwaltung
500+Kunden im DACH-Raum
4xLernformate in einer Plattform

Highlights

Kernfunktionen der TCmanager® Seminarverwaltung

Alles, was professionelle Seminaranbieter benötigen — in einem System, ohne Medienbrüche.

01

Flexible Abrechnung

Interne Kostenstellen, externe Rechnungen, Gutscheine — alle Abrechnungsmodelle abgedeckt.

Mehr erfahren →
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Flexible Abrechnung

Interne Kostenstellen, externe Rechnungen, Gutscheine — alle Abrechnungsmodelle abgedeckt.

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Flexible Abrechnung

Interne Kostenstellen, externe Rechnungen, Gutscheine — alle Abrechnungsmodelle abgedeckt.

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Intuitiv · Automatisiert · Skalierbar

Kurs- & Veranstaltungsplanung ohne Kompromisse

TCmanager® erkennt Konflikte automatisch, verwaltet Ressourcen zentral und skaliert vom Einzelunternehmen bis zur internationalen Akademie.

  • Automatische Konflikterkennung (Raum & Trainer)
  • Wartelistenverwaltung & automatische Nachrücker
  • Multi-Format: Präsenz, Online, Webinar, Blended
  • Individuelle Lernpfade & Zertifizierungsmanagement
  • DSGVO-konformes Teilnehmerdaten-Management
Lösung unverbindlich konfigurieren
TCmanager® Kursplanungs-Ansicht

Schnellstart

In 4 Schritten zur digitalen Seminarverwaltung

  1. Demo vereinbaren

    Unverbindliche 30-Minuten-Demo mit einem SoftDeCC-Experten.

  2. Konfigurieren

    TCmanager® wird auf Ihre Prozesse und Lernformate eingerichtet.

  3. Daten migrieren

    Unser Team übernimmt die Übernahme aus Ihrem Altsystem.

  4. Live gehen

    Schulung, Go-live und dedizierter Support inklusive.

Referenzen

Was unsere Kunden sagen

YASKAWA ist seit 2015 Kunde und Anwender des TCmanager®. Nach umfangreicher Suche nach einem Management Tool für unseren Schulungs- und Weiterbildungsbereich, sind wir nun nach der Einführung froh, dass die Wahl auf SoftDeCC gefallen ist. Man stellt sehr schnell fest, dass diese Software speziell für Schulung- und Qualifizierungsmanagement konzipiert wurde. Wir erfahren wesentlich mehr Möglichkeiten als zunächst gefordert und erwartet. Wir sind uns sicher, mit dem TCmanager® unsere Schulungseinrichtungen für die Zukunft gut auszurichten und unsere Effizienz und Qualität zu steigern.
Mark SchulteHead of Training, Hella Gutmann Solutions GmbH
YASKAWA ist seit 2015 Kunde und Anwender des TCmanager®. Nach umfangreicher Suche nach einem Management Tool für unseren Schulungs- und Weiterbildungsbereich, sind wir nun nach der Einführung froh, dass die Wahl auf SoftDeCC gefallen ist. Man stellt sehr schnell fest, dass diese Software speziell für Schulung- und Qualifizierungsmanagement konzipiert wurde. Wir erfahren wesentlich mehr Möglichkeiten als zunächst gefordert und erwartet. Wir sind uns sicher, mit dem TCmanager® unsere Schulungseinrichtungen für die Zukunft gut auszurichten und unsere Effizienz und Qualität zu steigern.
Mark SchulteHead of Training, Hella Gutmann Solutions GmbH
YASKAWA ist seit 2015 Kunde und Anwender des TCmanager®. Nach umfangreicher Suche nach einem Management Tool für unseren Schulungs- und Weiterbildungsbereich, sind wir nun nach der Einführung froh, dass die Wahl auf SoftDeCC gefallen ist. Man stellt sehr schnell fest, dass diese Software speziell für Schulung- und Qualifizierungsmanagement konzipiert wurde. Wir erfahren wesentlich mehr Möglichkeiten als zunächst gefordert und erwartet. Wir sind uns sicher, mit dem TCmanager® unsere Schulungseinrichtungen für die Zukunft gut auszurichten und unsere Effizienz und Qualität zu steigern.
Mark SchulteHead of Training, Hella Gutmann Solutions GmbH

Vergleich

TCmanager® vs. herkömmliche Systeme

FeatureTCManager®ExcelGenerische LMS
Automatische Ressourcenplanung ✔ vollautomatisch✗~ eingeschränkt
Konflikterkennung in Echtzeit ✔✗✗
Präsenz + Online + Blended Learning ✔ alle Formate✗~ teilweise
Integrierte Abrechnung ✔ flexibel✗✗
DSGVO + Deutsches Hosting ✔ zertifiziert✗~ je nach Anbieter
Trainerportal (eigenständig) ✔✗✗
Qualifikations- & Compliance-Mgmt. ✔✗~ eingeschränkt

Cloud oder onSite?

Ihre Installation, Ihre Entscheidung

Betreiben Sie TCmanager® in der Cloud oder im eigenen Rechenzentrum — beides DSGVO-konform und Made in Germany.

Managed Cloud

SoftDeCC Cloud

Schneller Start, automatische Updates, Hosting in deutschen Rechenzentren. Wir kümmern uns um Betrieb und Sicherheit.

  • Hosting in Deutschland, ISO 27001
  • Wartung & Updates inklusive
  • Skalierbar nach Bedarf

On-Premise

onSite-Installation

Volle Kontrolle in Ihrer eigenen Infrastruktur — ideal für höchste Compliance- und Datenschutzanforderungen.

  • Betrieb im eigenen Rechenzentrum
  • Volle Datenhoheit
  • Individuelle Systemintegration

Tiefe Systemintegration

Verbunden mit Ihrer IT-Landschaft

Schnittstellen und Konnektivität sind die Basis für effizienten Datenaustausch — TCmanager® fügt sich ein, statt Inselösungen zu schaffen.

SoftDeCC Cloud

REST-APIs und Standard-Konnektoren für HR-, ERP- und Identity-Systeme — Daten fließen automatisiert, ohne Doppelpflege.

Single Sign-On & Sicherheit

SSO, SCIM und Rollenmodelle nach ISO 27001 — sicher integriert in Ihre bestehende Benutzerverwaltung.

AI & Automatisierung

Wiederkehrende Verwaltungsschritte automatisieren und mit KI-Unterstützung Lernempfehlungen ausspielen.

Problem & Lösung

Von verstreuten Inhalten zum steuerbaren Lernkonzept

Viele Microtraining-Initiativen scheitern an denselben Hürden. So löst TCmanager® jede einzelne davon.

• Ohne System• Mit TCManager®

Inhalte verstreut in vielen Tools

Microtrainings liegen in verschiedenen Dateien und Systemen — ohne zentrale Übersicht.

Alles zentral im LMS gebündelt

Sämtliche Formate an einer Stelle — strukturiert, versioniert und jederzeit abrufbar.

Keine zielgerichtete Ausspielung

Trainings erscheinen zur falschen Zeit oder ohne relevanten Kontext für die Zielgruppe.

Zielgruppenbasierte Ausspielung

Automatisch zugewiesen nach Rolle, Standort oder Bedarf — zur richtigen Zeit.

Tracking & Nachweis fehlen

Wer hat was absolviert? Ohne LMS bleiben diese Fragen für HR und Compliance offen.

Lückenloses Tracking & Reporting

Teilnahmen und Abschlüsse zentral dokumentiert — exportierbar für HR und Audits.

Hoher manueller Aufwand

Erinnerungen, Fristen und Quoten werden von Hand gepflegt — zeitraubend und fehleranfällig.

Automatisierte Verwaltung

Erinnerungen, Fristen und Lernpfade laufen automatisch — höhere Abschlussquoten.

Folge: Microtraining bleibt ein Konzept auf dem Papier.Ergebnis: steuerbar, überprüfbar und nachhaltig wirksam.

Unverbindlicher Test

Bereit für die modernste Seminarverwaltung?

Keine Vertragsbindung beim ersten Termin. In 30 Minuten sehen Sie, was TCmanager® für Sie leisten kann.

Über 25 Jahre ExpertiseMade in Germany
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FAQ

Häufige Fragen zur Seminarverwaltung

Ein LMS fokussiert auf digitale Lerninhalte. Seminarverwaltungs-Software wie TCmanager® spezialisiert sich auf die operative Planung: Raummanagement, Trainer-Koordination, Anmeldung und Abrechnung — auch für Präsenzveranstaltungen. TCmanager® kann beides vereinen.